A legtöbb vállalkozónál ugyanaz a menet. Bejön egy érdeklődés, előkerül a tavalyi ajánlat Wordben, átírod a nevet, az árakat, kiszámolod az áfát, PDF-be mented, és elküldöd. Ha jól megy, negyedóra. Ha nem, egy óra, és közben valahol elcsúszik egy szám.
Mit tud egy árajánlat-készítő program?
- Egyszer felviszed a tételeidet és az áraidat, utána csak kiválasztod őket.
- Az összegeket és az áfát magától számolja, nincs elírás.
- Mindig ugyanolyan, logós PDF készül, ami rendezettebb benyomást kelt.
- A korábbi ajánlatok egy helyen maradnak, bármikor visszakereshetők.
Mikor éri meg?
Nagyjából akkor, ha hetente több ajánlatot is írsz, és a tételek ismétlődnek. Egy klímaszerelőnél, villanyszerelőnél vagy kozmetikusnál a szolgáltatások köre adott, csak a mennyiség és a kombináció változik. Itt egy program napokat spórol meg havonta. Ha évente öt ajánlatot írsz, valószínűleg nem kell.
Nem az a kérdés, hogy meg tudod-e csinálni Wordben. Hanem hogy megéri-e minden alkalommal újra megcsinálni.
Word, Excel vagy saját program?
A Word gyors kezdésnek, de semmit nem számol helyetted. Az Excel már számol, de könnyű elrontani egy képletet, és a kinézete ritkán szép. A dobozos számlázó- és ajánlatkészítő programok jók, de sokszor olyan funkciókért is fizetsz, amiket sosem használsz. Egy saját, a weboldaladhoz kapcsolt árajánlat-készítő pont azt tudja, amire neked szükséged van, a te tételeiddel és a te logóddal.
Mire figyelj, ha választasz?
- Telefonról is működjön. Az ajánlatot gyakran a helyszínen kérik.
- A tételek és az árak könnyen módosíthatók legyenek, programozó nélkül.
- Saját belépéssel, biztonságosan érd el, ne egy megosztott táblázatban legyenek az áraid.
- A PDF nézzen ki jól. Az ajánlat sokszor az első komoly találkozás veled.
A weboldal mellé saját belépéses árajánlat-készítőt is készítünk, a te tételeiddel és a te arculatoddal. Itt olvashatsz róla bővebben.